amoCRM: схема отдела продаж в разрезе, путь клиента от заявки через задачи к сделке

amoCRM (по-русски - «амо СРМ» или «амо ЦРМ») - облачная CRM-система российской компании АО «АМОЦРМ» для отдела продаж. Она собирает заявки с сайта, телефонии, почты и мессенджеров в одну воронку, хранит историю общения, напоминает о задачах и даёт руководителю аналитику. Работает в браузере и приложении: 14 дней бесплатно, основные тарифы - от 599 ₽ за пользователя в месяц без НДС (на 24.09.2026).

Коротко:

  • amoCRM - облачный сервис: на компьютер ничего не устанавливают, коробочной версии нет.
  • Каждая заявка становится сделкой с этапом, ответственным и следующей задачей, а письма, звонки и чаты хранятся в карточке сделки.
  • Цифровая воронка и Salesbot работают с тарифа «Расширенный», скоринг, amoAI и AI-агент - с «Профессионального».
  • На 24.09.2026 тарифы стоят 599, 1 299 и 1 799 ₽ за пользователя в месяц без НДС, подписка - минимум на полгода. Поэтому решение о покупке принимают по итогам 14 дней пробного периода.
  • Для AI-агента нужен собственный API-ключ OpenAI или YandexGPT - это расход сверх подписки. Россия не входит в список стран, где OpenAI поддерживает доступ к API.
  • Внедрение начинают с описания процесса продаж, а автоматизацию включают, когда процесс уже работает руками.
  • Компания, которая ведёт базу клиентов в CRM, - оператор персональных данных по закону № 152-ФЗ. Основание обработки, политика и уведомление Роскомнадзора - её задача, а не разработчика.
  • Сделки и контакты выгружаются в Excel и CSV, в том числе после окончания тарифа.

Что такое amoCRM простыми словами

Простыми словами, amoCRM - это онлайн-сервис для управления продажами. В нём каждая заявка становится сделкой с этапами, задачами и полной историей писем, звонков и переписки. Разрабатывает amoCRM российская компания АО «АМОЦРМ», а программа внесена в реестр российского программного обеспечения.

Что значит CRM и как устроена amoCRM

CRM (Customer Relationship Management) - это «управление отношениями с клиентами». Так называют системы, где хранится всё о клиентах и продажах: кто обращался, что купил, о чём договорились и какой следующий шаг.

В CRM-системе amoCRM три главные записи (справка «Настройка воронки»):

  • Сделка - конкретная продажа: название, бюджет, этап воронки и ответственный менеджер.
  • Контакт - человек, с которым идёт общение: имя, телефон, почта.
  • Компания - организация, если клиент покупает от имени юрлица.

К этим записям привязаны задачи, письма, звонки и сообщения. Карточка сделки делится на две части. Слева - данные сделки, контакта и компании, справа - лента событий: письма, чаты, звонки, заметки, задачи и изменения полей (справка «Настройка карточки и полей»).

Условный пример, который пройдёт через всю статью. Компания по установке кондиционеров получает через форму на сайте вопрос «сколько стоит установка кондиционера в квартире». В amoCRM обращение становится сделкой, к сделке привязывается контакт клиента, а менеджер получает задачу перезвонить.

Если совсем простыми словами, что это такое: amoCRM, или амо СРМ, - общий журнал заявок отдела продаж, который сам напоминает, кому и когда перезвонить.

Что это за программа: amoCRM на компьютере или онлайн

Программу амо СРМ не устанавливают на компьютер: amoCRM - облачный сервис. Система работает в браузере и в мобильных приложениях для iOS и Android.

Коробочной версии нет. По справке amoCRM, систему нельзя установить на локальный сервер. Она работает по модели SaaS («программа как услуга»): доступ к аккаунту - через интернет с любого устройства. Данные хранятся на серверах в России - подробнее в разделе о безопасности.

Чтобы войти в амо СРМ онлайн, на сайте amocrm.ru нажимают «Войти» и вводят e-mail и пароль, указанные при регистрации. Новый аккаунт открывают кнопкой «Пробная версия» в шапке сайта или «Попробуйте бесплатно» на главной странице (по странице amocrm.ru на 24.09.2026).

При этом юридически amoCRM - программа для ЭВМ. В свидетельстве о регистрации № 2019618545 от 02.07.2019 она названа «амоЦРМ 2.0 (amoCRM 2.0)». Клиент получает право пользоваться программой по лицензионному соглашению, а не покупает её в собственность.

Какая компания разработала amoCRM

Компания-разработчик amoCRM и правообладатель программы - АО «АМОЦРМ», сфера деятельности - информационные технологии. Реквизиты указаны на странице «О компании» официального сайта. Там же сказано, что программа включена в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. По данным этой страницы, у amoCRM реестровая запись № 8244, внесённая в 2020 году, а ведёт реестр Минцифры России. Кому и зачем важна такая запись, разобрано в конце раздела о безопасности.

Главная страница amocrm.ru: логотип amoCRM, меню сайта и кнопка «Попробуйте бесплатно» для пробной версии
Логотип amoCRM и главная страница официального сайта, пробная версия - 14 дней бесплатно (середина первого экрана вырезана). Скриншот: amocrm.ru, сентябрь 2026

Зачем бизнесу amoCRM и кому она подходит

Главная польза amoCRM - заявки перестают теряться, а руководитель видит, на каком этапе застревают сделки и кто из менеджеров не перезвонил. Система подходит компаниям, где продажа идёт через общение с клиентом: заявки, звонки, переписку, повторные покупки. Учёт склада, бухгалтерию и производство она не заменяет - их подключают через интеграции.

Какие задачи решает amoCRM

  • Одна база клиентов вместо записных книжек и личных телефонов менеджеров.
  • Заявки без потерь. Обращение из подключённого источника автоматически становится сделкой, а контроль дублей ловит повторные обращения того же клиента.
  • Понятный следующий шаг. У каждой сделки есть этап и задача с датой.
  • Меньше рутины. На старших тарифах письма, сообщения и смену этапа берут на себя триггеры цифровой воронки.
  • Контроль. Руководитель видит конверсию воронки и загрузку менеджеров.
  • База остаётся в компании. При уходе сотрудника клиенты и переписка остаются в аккаунте, а права доступа ограничивают выгрузку базы.

Признаки, что компании пора в CRM

  • заявки приходят в личные мессенджеры менеджеров;
  • клиентская база живёт в Excel или в памяти сотрудников;
  • никто не скажет с ходу, сколько заявок было за неделю и сколько из них оплатили;
  • одному клиенту звонят два менеджера - или не звонит никто;
  • постоянным клиентам не напоминают о повторной покупке.

Два совпадения и больше - повод попробовать CRM на пробном периоде.

Среди крупных и средних компаний России CRM пока пользуется меньшинство. По сборнику НИУ ВШЭ «Индикаторы цифровой экономики: 2026», составленному по данным Росстата, в 2024 году CRM-системы использовали 18,7% крупных и средних организаций. Две трети из них (67,6%) работают с российским ПО этого класса.

Доля сильно зависит от отрасли. В телекоммуникациях CRM используют 43,6% крупных и средних организаций, в финансовом секторе - 39,4%. В оптовой и розничной торговле доля составляет 35,3%, а в строительстве - 11,0%. Малый бизнес в эти цифры не входит. По малым предприятиям в сборнике есть только общие показатели - интернет, цифровые платформы, облачные сервисы, а данных об использовании CRM нет.

Кому подходит amoCRM, а кому нужна другая система

amoCRM рассчитана на продажи через диалог с клиентом. Она подходит:

  • компаниям с услугами для бизнеса и частных клиентов, где есть заявки и переговоры;
  • бизнесу, который продаёт через мессенджеры и соцсети;
  • онлайн-школам, клиникам, агентствам;
  • интернет-магазинам, где с покупателями работают менеджеры.

Как может выглядеть воронка продаж в разных видах бизнеса, показывает таблица. Это условные примеры, а не готовые шаблоны amoCRM: этапы каждая компания настраивает под свой процесс.

БизнесУсловная воронка
Онлайн-школаЗаявка → Пробный урок назначен → Пробный урок проведён → Счёт → Оплата
B2B-услугиЗаявка → Выявление задачи → Коммерческое предложение → Переговоры → Договор → Оплата
КлиникаОбращение → Запись на приём → Приём состоялся → Повторный визит назначен
Интернет-магазин с менеджерамиЗаказ → Подтверждение по телефону → Оплата → Доставка

Для розницы и повторных продаж есть модуль «Покупатели» - с тарифа «Расширенный», на «Базовом» его нет. По странице тарифов на 24.09.2026, в модуль входят каталоги товаров, данные о покупках в карточке, сегментация, накопительные баллы и подписки. Там же - интеграции с онлайн-кассами (Эвотор, Life Pay, МойСклад) и ОФД (оператором фискальных данных, который передаёт данные чеков в налоговую). Включают модуль в общих настройках переключателем «Периодические покупки».

Бухгалтерию, склад и производство amoCRM сама не ведёт - для них остаются 1С и учётные программы, которые связывают с CRM через интеграции. По описанию в каталоге интеграций «1С», обмен данными двусторонний:

  • из amoCRM в 1С уходят заказы, данные о клиентах и сделках;
  • из 1С в amoCRM приходят товары, остатки на складах, цены, статусы выполнения заказов и оплаты;
  • менеджер видит остатки и цены прямо в карточке сделки, а выставленный счёт появляется в 1С.

Так работает этот класс интеграций, а конкретное решение - виджет или доработку партнёра - выбирают отдельно. Для крупных компаний у разработчика есть тарифы Enterprise - они разобраны в разделе о цене.

amoCRM не подойдёт или понадобится другая система, если:

  • нужна установка на собственный сервер - коробочной версии нет;
  • главная задача - склад, производство или бухгалтерия: это работа учётных программ, а amoCRM подключают к ним через интеграцию;
  • нужна одна система для продаж, задач, проектов и сайта. Это другой класс продуктов, например Битрикс24. По описанию на его официальном сайте, в него кроме CRM входят конструктор сайтов, задачи и проекты, контакт-центр и общение сотрудников;
  • нужна помесячная оплата - подписку оплачивают минимум на полгода;
  • покупатель оформляет заказ сам, без участия менеджера: здесь важнее учёт заказов, чем воронка переговоров;
  • заявок единицы, их ведёт один человек, а процесс продаж ещё ни разу не повторился одинаково. Такую работу бесплатно закрывает таблица, а к CRM возвращаются, когда появятся признаки из списка выше.

Плюсы и ограничения amoCRM

Плюсы - по официальным страницам разработчика на 24.09.2026:

  • запуск без установки: браузер и мобильное приложение;
  • 14 дней пробного периода со всеми функциями;
  • мессенджеры, почта и телефония в одной карточке сделки;
  • более 500 готовых интеграций в маркетплейсе и открытый API (интерфейс, через который другие программы обмениваются данными с CRM);
  • мобильное приложение со сканером визиток;
  • выгрузка сделок и контактов в Excel и CSV, в том числе после окончания тарифа;
  • серверы в России и запись в реестре российского ПО.

Ограничения:

  • подписку оплачивают минимум на полгода, помесячной оплаты нет;
  • лимиты на контакты, открытые сделки, поля и хранение истории, как и набор функций, зависят от тарифа - подробно в разделе о цене;
  • для AI-агента, кроме тарифа «Профессиональный», нужен собственный ключ нейросети;
  • полную резервную копию аккаунта делают только на «Профессиональном»;
  • часть виджетов амоМаркета платная, условия задают их разработчики;
  • у мобильного приложения нет офлайн-режима и официальной версии для планшетов;
  • система про продажи, а не про учёт: склад и бухгалтерия остаются во внешних программах.

Разницу между привычными инструментами и CRM удобно увидеть в одной таблице.

ЗадачаExcel или Google ТаблицыПереписка в мессенджереamoCRM
Где хранится история общения с клиентомразбросана по файлам и почтев личном телефоне менеджерав карточке сделки: письма, звонки, чаты
Попадает ли новая заявка в учёт саманет, её вносят вручнуюнетда, из подключённых источников
Напоминание о следующем шагенетнетзадача с датой и уведомлением
Видно ли, на каком этапе сделкаесли вести вручнуюнетда, в воронке продаж
Что будет при уходе менеджерафайл останется, если он был общимпереписка уйдёт вместе с менеджеромбаза и история останутся в аккаунте компании
Отчёт о конверсииручной расчётнетвстроенная аналитика
Ценабесплатно (Google Таблицы) или в составе офисного пакета (Excel)бесплатноот 599 ₽ за пользователя в месяц без НДС (на 24.09.2026)

Как работает amoCRM: путь заявки от первого сообщения до сделки

Заявка из подключённого канала попадает в «Неразобранное», если этот этап включён, а если выключен - сразу на первый этап воронки. Менеджер принимает заявку, и в воронке продаж появляется сделка. Сделка проходит этапы, на каждом у менеджера есть задача, а часть действий выполняют триггеры цифровой воронки. Закрытая сделка - успешная или нет - попадает в аналитику.

Путь заявки в amoCRM: форма на сайте, звонок, письмо, мессенджер или онлайн-чат - Неразобранное - принять, привязать к существующей сделке или отклонить - сделка проходит этапы с задачами и триггерами - успешно реализовано или закрыто и не реализовано - аналитика
Как заявка проходит через amoCRM: от источника до аналитики

Путь заявки по шагам:

  1. Заявка приходит из подключённого источника: формы на сайте, звонка, письма, мессенджера или онлайн-чата.
  2. Если этап «Неразобранное» включён, заявка ждёт там, пока менеджер её примет или отклонит.
  3. Принятая заявка становится сделкой на первом этапе воронки.
  4. Сделка идёт по этапам: на каждом у менеджера есть задача, часть действий выполняют триггеры.
  5. Сделку закрывают как «Успешно реализовано» или «Закрыто и не реализовано».
  6. Итог попадает в аналитику: конверсия по этапам, потерянные сделки, работа менеджеров.

Откуда приходят заявки: «Неразобранное» и источники

Заявки в amoCRM приходят из веб-форм, почты, телефонии, мессенджеров, онлайн-чата, Google Таблиц, сканера визиток и Avito. Сделки из подключённых источников заявок создаются автоматически на всех тарифах. Если этап «Неразобранное» включён, новые обращения сначала ждут там - это входящие, которые ещё никто не взял в работу.

Что происходит с заявкой дальше, описано в справке «Неразобранное и форма на сайт» и соседних статьях базы знаний:

  • заявку из формы менеджер принимает кнопкой «Принять»: создаётся сделка, контакт заполняется автоматически;
  • заявку из чата принимают как новую сделку или кнопкой «Привязать» добавляют к существующей;
  • спам и ошибочные обращения отклоняют;
  • письма с незнакомых адресов, не привязанных к контактам, тоже приходят в «Неразобранное».

Этап «Неразобранное» администратор включает и выключает в настройках воронки. Если этап выключен, источники продолжают работать, а новая заявка сразу создаётся на первом этапе. Ответственным тогда становится первый администратор аккаунта (справка «Подключение Неразобранного»). Доступ менеджеров к «Неразобранному» выдаёт администратор в настройках пользователей.

Повторные обращения одного клиента ловит контроль дублей. Его включают в настройках воронки, а совпадения ищут по телефону, e-mail, дополнительным полям и данным о посещении сайта. Если дублей не больше трёх, существующие сделки обновляют или создают новую. При большем числе совпадений объединение не выполняется. С тарифа «Расширенный» работает автосклейка: заявки с полностью совпадающими данными объединяются сами.

Если «Неразобранное» включено, в «Анализе продаж» видно и среднее время обработки заявки - от поступления до перевода в сделку. По этой цифре руководитель оценивает скорость реакции отдела.

В условном примере заявка на установку кондиционера пришла из формы на сайте. Менеджер принял её, и в воронке появилась новая сделка с контактом клиента.

Воронка продаж и карточка сделки

Воронка продаж в amoCRM - это колонки-этапы, а сделки - карточки, которые переносят мышью из колонки в колонку. При создании аккаунта появляется стандартная воронка. Этапы сделки добавляют, переименовывают, меняют местами и удаляют под свой процесс.

Два финальных этапа - «Успешно реализовано» и «Закрыто и не реализовано» - удалить нельзя, только переименовать (справка «Настройка воронки»). Воронок бывает несколько: например, отдельно для новых клиентов и для повторных заказов. Раздел «Сделки» показывает их в двух режимах - «Воронка» и «Список».

Раздел «Сделки» amoCRM в режиме воронки: этапы «Первичный контакт», «VK», «Telegram» и «СМС-центр» колонками, в колонках карточки сделок с датой, бюджетом и тегами
Раздел «Сделки» в режиме воронки, воронка «Мессенджеры»: 1 - этап, 2 - карточка сделки, 3 - переключатель вида; имена контактов и названия сделок размыты. Иллюстрация 2022 года из справки amoCRM «Цветные теги», снято в сентябре 2026

В карточке сделки - бюджет, ответственный, контакт, дополнительные поля, теги и вся история общения. С тарифа «Расширенный» поле делают обязательным на определённом этапе. Тогда сделку не перенести дальше, пока поле не заполнено: например, без суммы нельзя перейти к счёту.

Для компании из примера воронка условно выглядит так: «Новая заявка» → «Консультация» → «Счёт выставлен» → «Оплата».

Задачи и напоминания

У каждой сделки должна быть следующая задача с датой: позвонить, отправить коммерческое предложение, уточнить оплату. Задачи синхронизируются с Google Календарём, о событиях сообщает центр уведомлений - это есть на всех тарифах.

Контроль строится на фильтре. В списке сделок есть параметр по задачам: сроки, наличие, просрочка (справка «Поиск и просмотр сделки»). Руководитель быстро находит сделки без задач и с просроченными задачами - то есть клиентов, о которых забыли.

Автоматизация: цифровая воронка, Salesbot и AI-агент

Цифровая воронка (Digital Pipeline) - набор автоматических действий на этапах воронки. По справке amoCRM, она доступна с тарифа «Расширенный». Действие запускается при переходе сделки на этап, создании сделки, входящем письме, звонке или сообщении, в заданное время или регулярно.

Иллюстрация цифровой воронки amoCRM: на каждом этапе сделки система выполняет действие - отправляет письмо, показывает рекламу, ставит задачу позвонить клиенту
Цифровая воронка на странице тура amoCRM: 1 - этап воронки, 2 - автоматическое действие на этапе. Это иллюстрация с сайта разработчика, а не рабочий экран. Скриншот: amocrm.ru/tour, сентябрь 2026

Что выполняют триггеры цифровой воронки:

  • создают задачу, сделку или покупателя;
  • отправляют письмо или webhook - автоматическое уведомление другой системе;
  • меняют этап, добавляют теги, изменяют поле;
  • запускают Salesbot;
  • добавляют клиента в рекламные аудитории, например ВКонтакте.

Действия ограничивают условиями: по тегам, ответственному, бюджету или полям. Число триггеров зависит от тарифа: на «Расширенном» - 100 на аккаунт, на «Профессиональном» - без ограничений. На «Профессиональном» к событиям запуска добавляются ещё два: пользователь поставил или снял тег в карточке и изменил поле. На «Базовом» цифровой воронки нет.

Salesbot - визуальный конструктор чат-ботов, тоже с «Расширенного». Бот ведёт переписку в мессенджерах по сценарию, ветвит его по условиям, ждёт ответа клиента по таймеру, меняет этап и теги сделки (справка «Salesbot»).

Скоринг ставит сделке балл вероятности закрытия, например по шкале 0-100, и доступен только на «Профессиональном». С этого же тарифа работает AI-агент: он отвечает клиентам в чатах, уточняет запрос и передаёт диалог менеджеру. Подробнее об AI-агенте - в разделе о нейросетях.

В компании из примера один триггер решает частую проблему. На этапе «Счёт выставлен» он через день ставит менеджеру задачу уточнить оплату.

Вывод: автоматизируют процесс, который уже работает руками. Если этапы воронки не устоялись, триггеры просто быстрее разнесут тот же беспорядок.

Что видит руководитель

Раздел «Аналитика» собирает итоги работы отдела. Названия отчётов - по справке «Анализ продаж» и соседним статьям базы знаний на 24.09.2026:

  • «Анализ продаж» - воронка с конверсией по этапам, бюджетом и средней длительностью этапов;
  • «Отчёт по сотрудникам» - новые, выполненные и просроченные задачи и успешность каждого менеджера;
  • «Список событий» - действия в аккаунте, справка сравнивает этот отчёт с таблицами Excel;
  • «Сводный отчёт» - общая сводка, есть на всех тарифах;
  • «Цели», прогноз продаж и статистика звонков - с тарифа «Расширенный».

Как читать конверсию, справка объясняет на примере. Первый этап воронки всегда равен 100%. Если на следующем этапе 87%, значит, 13% сделок закрыли без результата уже на первом шаге.

Рабочий стол настраивается под каждого пользователя. Сводку по продажам получают регулярным отчётом на e-mail или в Telegram - это тоже есть на всех тарифах.

Как выглядит amoCRM: разделы, интеграции и нейросети

Интерфейс amoCRM - это меню разделов слева и рабочая область справа. В меню - рабочий стол, сделки, задачи, списки, почта, чаты, аналитика, настройки и другие разделы: точный состав зависит от тарифа, модулей и прав пользователя. Возможности расширяют интеграции из амоМаркета - на странице тарифов их заявлено более 500 - и открытый API. Нейросетевые ответы на типовые вопросы клиентов в amoCRM были и раньше. С 2024 года появились генеративные инструменты: помощник по текстам amoAI, AI-агент и ассистент по аналитике «Амма».

Основные разделы amoCRM

Единого перечня пунктов меню в справке нет, а состав меню зависит от тарифа, включённых модулей и прав пользователя. Администратор скрывает разделы для отдельных ролей (справка «Настройка видимости разделов»). Поэтому на скриншотах в разных обзорах меню выглядит по-разному. Основные разделы по рубрикам базы знаний на 24.09.2026 - в таблице.

РазделЧто тамКто чаще работает
Рабочий столвиджеты с ключевыми цифрами: движение и источники сделок, прогноз продаж, цели, время ответа, события; настраивается под пользователяруководитель
Сделкиворонка или список сделок, карточки с историей общенияменеджер
Задачисписок и календарь задач, просроченные задачименеджер, руководитель
Спискиконтакты, компании, каталогименеджер
Покупателипериодические покупки; раздел появляется при включённом модуле, с тарифа «Расширенный»менеджер
Почтаписьма, привязанные к сделкам; ящики подключаются по IMAPменеджер
Чаты (imBox)переписка из мессенджеров и онлайн-чата в одном окне; раздел включают в «Настройки» → «Чаты и мессенджеры»менеджер
Аналитикаанализ продаж, отчёт по сотрудникам, список событий, сводный отчёт, целируководитель
амоМаркеткаталог интеграций и виджетовадминистратор
Настройкипользователи и права, воронки и поля, общие настройкиадминистратор

Интеграции: сайт, телефония, мессенджеры, 1С

Интеграции превращают amoCRM из списка сделок в место, куда сами стекаются все обращения. Основные группы на 24.09.2026:

  • Сайт. Конструктор веб-форм собирает форму без программиста, её встраивают кодом, ссылкой или отдельной страницей. Есть онлайн-чат, кнопка на сайте и CRM-плагин. С «Расширенного» система отслеживает ключевые действия посетителя и реагирует на них: показывает форму, ставит задачу, добавляет теги.
  • Телефония. По справке «Телефония», amoCRM интегрируется более чем с 200 провайдерами. Входящий звонок открывает всплывающую карточку, пропущенный попадает в «Неразобранное». Записи разговоров видны в карточке сделки, а хранятся у провайдера.
  • Мессенджеры. Справка «Чаты и коммуникации» называет ВКонтакте, Telegram и MAX, другие мессенджеры подключают виджетами амоМаркета. Переписка собирается в разделе imBox - его включают в «Настройки» → «Чаты и мессенджеры» (справка «ImBox»).
  • Почта. Ящики подключаются по IMAP - протоколу, по которому почтовый ящик отдаёт письма другим программам. После подключения система загружает 500 самых свежих писем, но не старше месяца. Входящие и исходящие письма, в том числе отправленные из обычного почтового клиента, попадают в карточки сделок.
  • Учёт и оплата. В каталоге амоМаркета есть интеграция с 1С и отдельная категория «Счета и эквайринг». В общих настройках есть раздел «Товары» с интеграцией с «МойСклад» и «1С:УНФ». Как устроен обмен с 1С, описано выше, в разделе о том, кому подходит amoCRM.
  • Реклама и аналитика. Встроенная интеграция с системами аналитики есть на всех тарифах, интеграция с рекламными кабинетами - с «Расширенного». Связка с Яндекс Метрикой разобрана ниже, в разделе о маркетинге.
  • Для разработчиков. REST API есть на всех тарифах, webhooks и собственные виджеты - с «Расширенного». По документации API, лимит - до 7 запросов в секунду на одну интеграцию и до 50 на весь аккаунт.

Интеграция с MAX появилась в выпуске «Весна 2026» в апреле 2026 года. У неё есть условия (справка «MAX»):

  • чат-бота MAX создают только юрлица и ИП - резиденты России;
  • модерация бота занимает до 48 часов в рабочие дни;
  • написать пользователю первым через бота нельзя;
  • на один аккаунт - не больше 5 чат-ботов.

Отдельный источник заявок - Avito. По справке «Интеграция с Avito», новое сообщение по объявлению создаёт заявку в «Неразобранном», а название заявки совпадает с названием объявления. Передаются только текстовые сообщения, файлы и видео не приходят. Для компаний, у которых Avito - заметный канал, связка закрывает учёт, а поток обращений зависит уже от продвижения на Авито.

Мобильное приложение amoCRM

Приложение amoCRM есть для iOS и Android. Ссылки на App Store и Google Play стоят на странице тура, а в RuStore приложение «amoCRM 2.0» опубликовал сам разработчик. С телефона доступны сделки, контакты, задачи, уведомления и внутренний чат команды.

Встроенный сканер визиток создаёт по визитке контакт, компанию и сделку. На всех тарифах в него входит 50 бесплатных сканов.

Ограничения мобильного приложения по справке «Мобильное приложение» на 24.09.2026:

  • официального приложения для планшетов нет, на планшете работают через браузер;
  • офлайн-режим не поддерживается;
  • в сообщение или примечание прикрепляют до 5 файлов;
  • имя, логин и пароль меняют только в веб-версии.

На промостранице приложения сказано, что оно работает и без интернета. Справка прямо говорит обратное, поэтому рассчитывать на офлайн-режим не стоит.

Нейросети в amoCRM: amoAI, AI-агент и «Амма»

Нейросетевые функции появлялись в amoCRM по очереди:

  • Лето 2024 - amoAI. Помощник по текстам: переписывает и улучшает сообщения, исправляет ошибки, меняет тон, сокращает текст, делает резюме переписки и подсказывает ответы. Работает на русском и английском. По таблице тарифов и справке «amoAI: Настройки и ограничения», amoAI есть на «Профессиональном» и Enterprise. Большинство функций работают сразу после включения, а для подсказок ответов нужен YandexGPT - аккаунт Yandex Cloud с платёжным аккаунтом и API-ключом.
  • Зима 2025 - AI-агент (так период обозначен на сайте разработчика). Агент круглосуточно отвечает клиентам в чатах: о доставке, возврате и гарантии - по загруженным материалам, о товарах - по каталогу, с ценой и наличием. Он уточняет запрос и контакты, ставит задачи, меняет ответственного и этап, запускает Salesbot. Диалог агент передаёт менеджеру по заданным правилам. Доступен на тарифах «Профессиональный», Enterprise Lite и Enterprise.
  • Апрель 2026 - «Амма». AI-ассистент по аналитике из выпуска «Весна 2026». Отвечает в диалоге на вопросы о ключевых показателях, движении сделок, потерях клиентов и работе менеджеров. В новом аккаунте «Амма» помогает с первичной настройкой: пользователи, этапы, поля, первый мессенджер. По справке «Amma AI», ассистент доступен на рабочем столе и в правом нижнем углу любого раздела, а часть возможностей подключается постепенно.

Нейросетевые функции расходуют токены: сколько их входит в тариф и сколько стоит пакет сверх него, сказано в разделе о цене.

Отдельная статья расходов касается AI-агента. Для него нужен собственный API-ключ OpenAI или YandexGPT, который подключают в разделе «Настройки» → «Чаты и мессенджеры». Провайдера выбирают один раз: после подключения сменить его нельзя, заменить можно только ключ (справка «AI-агент»). Ключ оформляют у провайдера нейросети на его условиях, поэтому запросы к нейросети оплачивают отдельно от подписки amoCRM.

У выбора провайдера есть два условия, которые стоит проверить до подключения. В официальном списке стран, где OpenAI открывает доступ к API, России на 24.09.2026 нет. По той же странице, доступ из стран вне списка может привести к блокировке аккаунта. Поэтому для компании из России практичнее YandexGPT. Если в переписке есть персональные данные клиентов, их отправка иностранному провайдеру - трансграничная передача. До её начала оператор отдельно уведомляет Роскомнадзор (ч. 3 ст. 12 закона № 152-ФЗ).

Агента запускают на выбранном канале и этапе сделки. Если менеджер ответил клиенту раньше, агент всё равно отправит свой ответ, а для полной остановки агента есть отдельная кнопка. Этот момент стоит проверить на пробном диалоге до запуска на клиентах.

Итого: AI-агент снимает с менеджеров типовые вопросы, но качество ответов зависит от материалов, которые компания в него загрузила. Источниками служат ссылки на страницы, файлы DOC, DOCX и PDF, текст и каталог товаров.

Сколько стоит amoCRM в 2026 году

На 24.09.2026 у amoCRM три основных тарифа: «Базовый» - 599 ₽, «Расширенный» - 1 299 ₽, «Профессиональный» - 1 799 ₽ за одного пользователя в месяц без НДС. Подписку оплачивают минимум на полгода, помесячной оплаты нет. Первые 14 дней после регистрации все функции доступны бесплатно.

Тарифы amoCRM и их лимиты

Чем старше тариф, тем выше лимиты и глубже автоматизация. Цифры в таблице - со страницы тарифов amoCRM на 24.09.2026. Строки об AI-агенте в таблице цен нет, поэтому тариф для него указан по странице AI-агента и справке.

ПараметрБазовыйРасширенныйПрофессиональный
Цена за пользователя в месяц, без НДС599 ₽1 299 ₽1 799 ₽
Контакты и компании, на пользователя5 00010 00020 000
Открытые сделки, на пользователя5001 0003 000
Покупатели, на пользователянет1 0003 000
Дополнительные поля, на аккаунт100200400
Дисковое пространство, на пользователя100 МБ200 МБ400 МБ
Хранение расширенной истории1 месяц6 месяцев1 год
Токены для нейросетей, на пользователя в месяц5 00010 00015 000
Триггеры цифровой воронкинет100 на аккаунтбез ограничений
Salesbotнетестьесть
Скоринг и amoAIнетнетесть
AI-агент (по странице AI-агента и справке)нетнетесть

Оплата - от 6 месяцев, помесячной нет; цены без НДС; пробный период - 14 дней со всеми функциями.

Цены меняются регулярно: в 2024-2026 годах новая сетка вступала в силу 1 сентября. По архиву тарифов, с 1 сентября 2026 года подорожали «Расширенный» (было 1 199 ₽) и «Профессиональный» (было 1 699 ₽). Цены 499, 999 и 1 499 ₽ действовали до 1 сентября 2024 года. Поэтому в обзорах прошлых лет цены и лимиты другие, и сверять их стоит по официальной странице.

Страница цен amoCRM: тарифы Базовый 599 ₽, Расширенный 1 299 ₽ и Профессиональный 1 799 ₽ за пользователя в месяц без НДС
Тарифы amoCRM: 1 - цена за пользователя в месяц без НДС, 2 - оплата от полугода (так сказано в частых вопросах на той же странице). Скриншот: amocrm.ru/buy, сентябрь 2026

Цены сверены по amocrm.ru/buy 24.09.2026. Стоимость меняется, поэтому перед покупкой актуальные цены стоит проверить на официальной странице.

Какая функция с какого тарифа

Таблица собрана по той же странице тарифов и справкам на 24.09.2026. Она отвечает на вопрос, какой минимальный тариф нужен под конкретную задачу.

Что нужно компанииМинимальный тариф
Воронка, задачи, мессенджеры, веб-формы, онлайн-чат, «Неразобранное», контроль дублей, REST API, двухэтапная проверка«Базовый»
Цифровая воронка, Salesbot, обязательные поля по этапам, «Покупатели», прогноз продаж, KPI и план продаж, лог авторизаций, белый список IP, рекламные кабинеты, webhooks«Расширенный»
Скоринг, amoAI, AI-агент, неограниченные триггеры, мониторинг активности пользователей, полная резервная копия аккаунта на e-mail«Профессиональный»
Вход через SSO, личный менеджер, обязательная двухэтапная проверка для всего аккаунта, хранение расширенной истории 1,5 годаEnterprise Lite 50

Пакеты для малого и крупного бизнеса

Кроме трёх основных тарифов, у amoCRM есть пакеты для самых маленьких и самых крупных команд:

  • «Микро-бизнес» - 8 999 ₽ в год на двух пользователей. Внутри функции «Базового», 5 000 контактов и компаний и 1 000 открытых сделок на аккаунт, 90 000 токенов на весь срок подписки. Разграничения прав доступа в пакете нет, докупить пользователей нельзя.
  • Enterprise Lite 50 - 149 999 ₽ в месяц за 50 пользователей, каждый следующий - плюс 2 999 ₽ в месяц. Всё из «Профессионального», плюс вход через SSO - единую учётную запись компании для нескольких сервисов. Ещё в пакете личный менеджер, расширенные лимиты, обязательная двухэтапная проверка и хранение расширенной истории 1,5 года.
  • Enterprise 200 - 899 999 ₽ в месяц за 200 пользователей, каждый следующий - плюс 4 499 ₽ в месяц. Добавляются выделенная линия поддержки, SLA (договорённость с гарантированными сроками реакции поддержки) и бессрочное хранение расширенной истории.
  • Дополнительные пакеты - «Лимиты+» и «Супер-поля» по 999 ₽ в месяц за аккаунт, «Файловое пространство» - 999 ₽ в месяц за 10 ГБ. Для интеграций с большим потоком данных продаётся расширение лимита API - от 60 000 ₽ в месяц.

Токены для нейросетей. В тариф входит 5 000, 10 000 или 15 000 токенов на пользователя в месяц - на «Базовом», «Расширенном» и «Профессиональном» соответственно. На пробном периоде дают 45 000 токенов на две недели, дополнительный пакет - 100 000 токенов за 999 ₽ без НДС. Справка «Amma AI» описывает токены как ресурс ассистента «Аммы», а на странице цен пакет назван «Токены для работы AI-агентов». Что именно из работы AI-агента списывает токены, в официальных материалах не сказано.

Для команды из двух человек стоит сравнить «Микро-бизнес» с «Базовым» за тот же год. Цифры - из таблицы тарифов и описания пакета на 24.09.2026.

Параметр«Микро-бизнес»«Базовый» на 2 пользователей
Цена за год без НДС8 999 ₽14 376 ₽ (2 × 599 × 12)
Контакты и компании5 000 на аккаунт10 000 (по 5 000 на пользователя)
Открытые сделки1 000 на аккаунт1 000 (по 500 на пользователя)
Токены для нейросетей90 000 на весь срок120 000 за год (5 000 на пользователя в месяц)
Разграничение прав доступанетесть
Докупить пользователейнельзяможно, на остаток подписки

«Микро-бизнес» дешевле на 5 377 ₽ в год. Он подходит, пока продают двое и никому из них не нужно закрывать доступ к части базы.

Все цены - без НДС, на 24.09.2026.

Из чего складывается итоговая стоимость

Цена тарифа - только часть бюджета. Итоговая стоимость amoCRM складывается так:

  • число пользователей × цена тарифа × срок подписки (от 6 месяцев);
  • платные виджеты амоМаркета - по условиям их разработчиков;
  • телефония: номера и минуты оплачивают провайдеру телефонии;
  • API-ключ нейросети, если компании нужен AI-агент;
  • работа партнёра amoCRM или интегратора, если настройку отдают на сторону, - цены у партнёров разные.

Подписку оформляют в разделе «Настройки» → «Счёт и оплата»: выбирают срок из фиксированных вариантов и число пользователей. По FAQ страницы цен, платят картой, через ЮMoney, WebMoney или по счёту, в том числе юрлица. Отдельных договоров с компаниями разработчик не заключает: услуги он оказывает на условиях лицензионного соглашения. Пользователей докупают на остаток подписки (кроме «Микро-бизнеса»), а тариф после оплаты меняют через поддержку.

Условный пример. В компании по установке кондиционеров три менеджера и руководитель, и им нужны триггеры - значит, тариф «Расширенный». Подписка стоит 4 × 1 299 = 5 196 ₽ в месяц, а за минимальные полгода - 31 176 ₽ без НДС, виджетов и телефонии.

Для команды другого размера - расчёт по ценам на 24.09.2026. Скидок за длинный срок на странице цен не указано, поэтому год здесь - 12 месяцев по месячной цене. Какие сроки подписки доступны, показывает раздел «Настройки» → «Счёт и оплата».

Пользователей и срокБазовыйРасширенныйПрофессиональный
1 пользователь, 6 месяцев3 594 ₽7 794 ₽10 794 ₽
2 пользователя, 12 месяцев14 376 ₽31 176 ₽43 176 ₽
3 пользователя, 12 месяцев21 564 ₽46 764 ₽64 764 ₽
5 пользователей, 6 месяцев17 970 ₽38 970 ₽53 970 ₽
5 пользователей, 12 месяцев35 940 ₽77 940 ₽107 940 ₽
10 пользователей, 12 месяцев71 880 ₽155 880 ₽215 880 ₽

Суммы - без НДС, платных виджетов, телефонии и API-ключа нейросети.

Как внедрить amoCRM в отдел продаж: пошаговый план

Внедрение amoCRM начинается не с настроек, а с описания процесса продаж: какие этапы проходит сделка, откуда приходят заявки и кто за что отвечает. Дальше - воронка и поля, подключение каналов, перенос базы, права доступа, автоматизация и обучение. Система заработает, когда у каждой сделки будут ответственный и следующая задача, а руководитель начнёт регулярно это проверять.

У внедрения должен быть один ответственный внутри компании - руководитель отдела продаж или администратор аккаунта. Он решает, какими будут воронка и поля, и следит, чтобы менеджеры работали по регламенту.

Восемь шагов внедрения amoCRM

  1. Описать процесс продаж. На бумаге: этапы сделки, источники заявок, кто за что отвечает. Для компании из условного примера это «заявка → консультация → замер → расчёт → предоплата → монтаж». В воронку из этого попадут четыре ключевых этапа, а замер, расчёт и монтаж станут задачами внутри них.
  2. Открыть пробный аккаунт и настроить воронку. Аккаунт регистрируют кнопкой «Пробная версия» на amocrm.ru: форма просит e-mail, пароль, имя, телефон, название и адрес аккаунта (по странице на 24.09.2026). Этапы - под свой процесс, а не под чужой шаблон. Справка «Настройка воронки» советует на старте оставить только ключевые этапы и добавлять новые по мере необходимости.
  3. Оставить в карточке только нужные поля. Каждое поле отнимает время менеджера, а лишние поля быстро перестают заполнять.
  4. Подключить источники заявок. Формы сайта, почту, телефонию, мессенджеры - всё, откуда приходят клиенты.
  5. Перенести базу клиентов. Для сделок и контактов справка «Импорт данных» называет формат CSV. Пользователей и этапы воронки стоит завести до импорта, а после загрузки - найти и объединить дубли. Подробности - в ответе о переносе базы из Excel в конце статьи.
  6. Завести пользователей и настроить права. Права на сделки, контакты и компании задают отдельно по действиям: просмотр, создание, правка, удаление и экспорт. Для задач настраивают правку и удаление (справка об уровнях прав). Уровень доступа - полный, к сделкам своей группы, только к своим сделкам или запрет. Экспорт базы лучше оставить только руководителю: так уходящий сотрудник не выгрузит клиентов.
  7. Включить автоматизацию. Триггеры и Salesbot подключают после того, как процесс устоялся руками.
  8. Обучить команду и наладить контроль. Закрепить регламент менеджера и первые недели еженедельно смотреть сделки без задач и просроченные задачи. В системе есть режим обучения с подсказками для уровней «Новичок», «Кандидат» и «Мастер» (справка «Onboarding mode»).

Шаблон «Процесс продаж на одной странице» - заполнен по условному примеру с кондиционерами. Шесть шагов процесса свернулись в четыре этапа воронки и финальный этап отказа.

Этап воронкиЧто должно случиться, чтобы сделка ушла дальшеКто отвечаетОбязательное полеЗадача на этапе
Новая заявкаменеджер связался с клиентом и понял задачуменеджертелефонперезвонить в срок, который задала компания
Консультациязамер проведён, расчёт готов и отправлен клиентуменеджер, замерщикадрес, бюджетпровести замер, подготовить расчёт
Счёт выставленклиент получил счёт на предоплатуменеджерсумма счётауточнить оплату через день (триггер)
Оплатапредоплата поступиламенеджерсумма оплатыпередать заказ на монтаж
Закрыто и не реализованоклиент отказалсяменеджерпричина отказа-

Сроки задач и обязательные поля каждая компания задаёт сама. Обязательность полей по этапам работает с тарифа «Расширенный».

Как проверить amoCRM за 14 дней пробного периода

Оплата идёт минимум за полгода, поэтому 14 дней пробного периода - единственная бесплатная проверка. Во время пробы доступны все функции amoCRM, так что решение стоит принимать по работе на живых заявках. Дни в плане - ориентир, а не норма.

ДниЧто сделатьКак понять, что готово
1-2Описать процесс продаж по шаблону, зарегистрировать аккаунт, завести воронку и только нужные поля (шаги 1-3)воронка совпадает с описанием процесса
3-4Подключить форму сайта, почту, телефонию и мессенджеры (шаг 4)тестовая заявка из каждого канала дошла до «Неразобранного» или первого этапа
5-6Перенести часть базы, затем всю, объединить дубли; завести пользователей и права (шаги 5-6)число записей совпадает с таблицей, менеджер видит свои сделки и не может выгрузить базу
7-12Вести все новые заявки только в CRM по регламенту; на пробу включить 1-2 триггерау каждой открытой сделки есть задача с датой, понятно, нужна ли автоматизация
13Сделать пробную выгрузку сделок и контактов в Excelфайл открылся, нужные поля на месте
14Сверить цифры с критериями ниже и выбрать тарифрешение принято до конца пробного периода

Критерии решения - только то, что видно в самой системе. Пороги задаёт компания, чужих «нормальных» значений здесь нет:

  • все заявки за неделю из почты, телефонии и мессенджеров есть в CRM - сверить с журналом звонков и почтовым ящиком за те же дни;
  • у каждой открытой сделки есть задача с датой - это показывает фильтр по задачам в списке сделок;
  • просроченных задач во вторую неделю меньше, чем в первую, - по «Отчёту по сотрудникам»;
  • известно среднее время обработки заявки: до CRM этой цифры обычно нет, и она становится точкой отсчёта;
  • руководитель получает сводку по продажам без ручного подсчёта - регулярным отчётом на e-mail или в Telegram.

Тариф выбирают по функциям, которые понадобились на пробе (таблица «Какая функция с какого тарифа» - в разделе о цене):

  • хватило воронки, задач и мессенджеров - «Базовый»;
  • понадобились триггеры, Salesbot, обязательные поля или «Покупатели» - «Расширенный»;
  • нужны AI-агент, amoAI или скоринг - «Профессиональный» плюс расход на ключ нейросети.

На пробном периоде работают все функции, и процесс легко собрать на триггерах. На «Базовом» такой процесс не заработает: цифровой воронки там нет. Что происходит с аккаунтом после 14 дней без оплаты, в FAQ страницы цен и прочитанных справках не сказано. Справки об экспорте на 24.09.2026 говорят, что при окончании тарифа доступ к данным сохраняется, а выгрузка остаётся доступной.

Как работать в amoCRM менеджеру каждый день

Регламент показывает, как работать в амо СРМ каждый день. Восемь правил помещаются на одну страницу, и их удобно распечатать для отдела:

  1. Каждое утро открыть список задач и «Неразобранное»: заявки принять или отклонить в срок, который задала компания.
  2. После каждого разговора записать итог в карточку сделки.
  3. У каждой открытой сделки должна быть следующая задача с датой.
  4. Обязательные поля этапа заполнить до переноса сделки дальше.
  5. Сделку «Закрыто и не реализовано» закрывать с причиной отказа.
  6. С клиентами переписываться через подключённые каналы, а не с личного телефона.
  7. Нашёлся дубль - объединить, а не заводить новую сделку.
  8. Руководитель раз в неделю смотрит сделки без задач, просроченные задачи и «Отчёт по сотрудникам».

Причина отказа - штатный атрибут сделки: в документации API amoCRM он описан как «ID причины отказа». Пользовательская справка настройку списка причин не описывает, поэтому вид этого списка в интерфейсе стоит проверить в пробном аккаунте. Из причин отказов потом видно, что чинить в продажах: цену, скорость ответа или качество заявок.

Как отдел соблюдает регламент, руководитель видит в «Отчёте по сотрудникам» и «Целях». План в «Целях» задают по бюджету и числу сделок на месяц, квартал или год, а в выполнение идут только сделки «Успешно реализовано» (справка «Цели»). С тарифа «Расширенный» в системе есть KPI и план продаж для менеджеров. Как подобрать KPI для менеджеров так, чтобы план работал, а не пугал, разобрано в отдельной статье.

Самостоятельно или с интегратором

Простое внедрение - одна воронка, форма сайта, почта и мессенджер - по силам самой компании. Опора - база знаний amoCRM и её раздел «Начиная работу», где настройки описаны по порядку.

Интегратор оправдан в трёх случаях:

  • нужна связка с 1С или другой учётной системой;
  • нужны нестандартные интеграции через API;
  • в компании несколько отделов со сложными правами доступа.

У разработчика есть партнёрская сеть: на сайте amoCRM это раздел «Партнёры» → «Комплексное внедрение». Есть и пакетная услуга «CRM за 5 дней»: сертифицированный партнёр настраивает систему за пять рабочих дней после получения заполненного брифа. На 24.09.2026 пакеты стоят 29 900, 49 900 и 99 900 ₽ за 3 месяца на 3, 5 и 7 пользователей. В цену входят лицензия amoCRM на тарифе того же названия, перенос до 3 000, 5 000 или 7 000 клиентов и настройка 1-3 воронок. Пометки «без НДС» у этих цен на странице нет. В реквизитах на странице услуги указано ООО «амоЦРМ» - это другое юрлицо, не АО «АМОЦРМ».

Что проверить при приёмке работы интегратора:

  • воронка совпадает с описанием процесса из шага 1;
  • из каждого источника пришла тестовая заявка;
  • права настроены, экспорт базы есть только у руководителя;
  • база перенесена, дубли объединены;
  • команда прошла обучение и знает регламент.

По странице «CRM за 5 дней», на приёмку у клиента есть 14 дней, а если система не работает, обещан возврат денег. Этот срок удобно потратить на проверку по списку.

Частые ошибки при внедрении CRM

  • Скопировали чужую воронку. Этапы не совпадают с реальным процессом, и сделки застревают в лишних колонках. Решение - воронка по описанию своего процесса.
  • Слишком много обязательных полей. Менеджеры бросают заполнять карточки или пишут что попало. Решение - обязательными делать только поля, без которых продажа не двигается, например бюджет перед выставлением счёта.
  • Сделки без задач. Клиент ждёт звонка, который никто не запланировал. Решение - правило «нет сделки без задачи» и еженедельная проверка фильтром.
  • Заявки вносят руками мимо источников. Появляются дубли, теряется история. Решение - подключить все каналы и включить контроль дублей.
  • Право создавать без права видеть. Если менеджеру разрешено создавать контакты, но запрещено их просматривать, появляются дубли. Об этом прямо предупреждает справка об уровнях прав.
  • Экспорт базы открыт всем. Уходящий сотрудник уносит клиентов с собой. Решение - право экспорта только у руководителя.
  • Нет регламента. Каждый работает по-своему, и отчёты показывают не продажи, а привычки менеджеров. Решение - регламент из восьми правил, как в разделе выше.
  • Нет ответственного за внедрение. Настройки меняют все понемногу, и через месяц никто не помнит, почему воронка устроена именно так. Решение - один ответственный: руководитель отдела продаж или администратор аккаунта.

CRM показывает, что происходит с заявкой после её появления. Следующий шаг - понять, откуда пришли заявки, которые стали продажами.

amoCRM и маркетинг: как связать заявки с рекламой и SEO

Чтобы понять, какая реклама приносит не просто заявки, а оплаты, источник заявки должен сохраняться в сделке, а итог сделки - возвращаться в аналитику. Для этого в amoCRM передают UTM-метки и ClientID посетителя из Яндекс Метрики. Статусы сделок выгружают обратно в Метрику через официальную интеграцию. Тогда видно, какой канал приводит к оплате, и рекламу настраивают на продажи, а не на клики.

Цикл сквозной аналитики: реклама с UTM-метками - визит и ClientID в Метрике - заявка в amoCRM с источником - сделка и оплата - статусы сделок уходят в Метрику как цели - Директ оптимизируется по продажам
Связка amoCRM, Яндекс Метрики и рекламы: как продажи возвращаются в аналитику

Цикл сквозной аналитики по шагам:

  1. Ссылки из Директа, соцсетей и рассылок размечают UTM-метками.
  2. Яндекс Метрика записывает визит и ClientID посетителя.
  3. Заявка из формы или звонка попадает в amoCRM вместе с источником и ClientID.
  4. Сделка проходит воронку до оплаты.
  5. Интеграция раз в час передаёт статусы сделок в Метрику как цели.
  6. Директ получает данные о продажах и оптимизирует кампании по ним.

Источник заявки в карточке сделки

UTM-метки - параметры в ссылке, по которым видно, откуда пришёл посетитель. По справке Метрики «Как Метрика обрабатывает метки», стандартных параметров пять:

  • utm_source - источник трафика;
  • utm_medium - канал;
  • utm_campaign - название кампании;
  • utm_content - содержание кампании;
  • utm_term - ключевая фраза.

Значения меток чувствительны к регистру: Vkontakte и vkontakte Метрика считает разными источниками. Для Директа utm_source не обязательна - переходы из Директа Метрика определяет по своей метке.

ClientID - идентификатор посетителя в Метрике. На сайте его получают методом getClientID и записывают в скрытое поле формы, а в сделке для него заводят отдельное поле. Для звонков нужен колл-трекинг с передачей ClientID. Колл-трекинг подменяет номер телефона на сайте, чтобы звонок связался с источником визита. Для мессенджеров ClientID передают в ссылке на чат или в шаблоне сообщения. UTM-метки попадают в сделку тем же путём - через скрытые поля формы или виджеты.

Что поручить разработчику, чтобы источник появился в каждой сделке:

  1. В amoCRM создать поля сделки для utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term и ClientID.
  2. В каждую форму сайта добавить скрытые поля с теми же названиями.
  3. UTM-метки брать из адреса страницы при первом заходе и хранить до отправки формы: посетитель мог перейти на страницу, где меток в адресе уже нет.
  4. ClientID получать методом getClientID и записывать в скрытое поле.
  5. В настройках формы сопоставить скрытые поля с полями сделки.
  6. Приёмка: открыть сайт по ссылке с тестовыми метками вида ?utm_source=test&utm_medium=test&utm_campaign=check. Затем перейти на вторую страницу и отправить форму. В созданной сделке должны быть заполнены все шесть полей.

Для сайтов на Tilda есть штатная интеграция. По справке Tilda «Формы приема данных AmoCRM», её включают в «Настройки сайта» → «Формы» → AmoCRM. Затем выбирают этап воронки и ответственного, а форму отмечают в блоке «Контент». Заявка появляется в разделе «Сделки» через 5-10 минут. О передаче UTM-меток и ClientID эта справка не говорит, поэтому их проверяют той же тестовой заявкой.

Без этих данных CRM знает о клиенте всё, кроме того, сколько стоило его привлечь.

Интеграция amoCRM с Яндекс Метрикой

Порядок подключения описан в справке Метрики «Подключение к amoCRM» (прочитана 24.09.2026):

  • интеграцию включают в Метрике: «Интеграции» → «Передача данных из CRM» → «Интеграции Яндекса» → amoCRM; нужны права на редактирование счётчика или владение им;
  • интеграция работает через сервис Albato: при подключении принимают его оферту и лицензионный договор и дают ему доступ к Метрике и amoCRM;
  • в amoCRM входят под администратором, тариф должен быть активен, к одному счётчику подключается один проект amoCRM;
  • статусы сделок сопоставляют с целями «CRM: Заказ создан», «CRM: Заказ оплачен» или «Целевое событие»;
  • данные уходят в Метрику каждый час, сделки, созданные до подключения, не загружаются;
  • Метрика связывает сделку с визитом по ClientID, телефону и e-mail.

В справке есть два срока. Конверсия добавляется к визиту, если между визитом и обработкой данных о сделке прошло не больше 21 дня. В течение 111 дней с визита данные о сделке можно менять - например, перевести её из «в работе» в «оплачен» и изменить доход.

Что даёт интеграция с CRM: отчёты «Источники заказов из CRM» и «Источники, расходы и ROI», сегменты и похожие аудитории (look-alike) по тем, кто купил. Есть и ROPO-отчёты - о влиянии онлайна на офлайн-продажи. Стоимость работы Albato в справке Метрики не указана - её уточняют при подключении.

Одна деталь для маркетолога. Если позже удалить Albato из Метрики, вместе с ним удалятся все интеграции, сделанные через этот сервис. Среди них - загрузка расходов из VK Рекламы и myTarget.

Что это даёт рекламе и SEO

Цели Метрики из CRM подключают к конверсионным стратегиям Яндекс Директа. По справке Метрики, так можно платить только за важные для бизнеса действия, например за подтверждённые заказы.

Справка Директа «Офлайн-конверсии» объясняет механику. Чем больше данных получает стратегия, тем лучше она понимает, кто покупает. Для передачи нужен хотя бы один идентификатор - ClientID, телефон или почта. Точнее всего атрибуция работает, когда передают ClientID вместе с контактами. По одному телефону или e-mail справка оценивает её качество как среднее - половина от максимальной.

Условный расчёт для компании с кондиционерами показывает, зачем нужна такая связка. Два рекламных канала за месяц дают разное число заявок и оплат:

ПоказательКанал АКанал Б
Расход за месяц60 000 ₽40 000 ₽
Заявок (по данным CRM)5020
Стоимость заявки1 200 ₽2 000 ₽
Оплат (сделки «Успешно реализовано»)56
Стоимость оплаты12 000 ₽6 667 ₽

По стоимости заявки выгоднее канал А, по стоимости оплаты - канал Б. Без источника в сделке и статусов, вернувшихся в Метрику, видна только стоимость заявки. Стоимость оплаты считают так: расход канала делят на число оплат из CRM. Все цифры условные.

Кроме коннектора в Метрике, данные передают через Центр конверсий (файлом) или по API. Когда цели из CRM готовы, на них опирается настройка рекламы в Яндекс Директе: стратегия учится на продажах, а не на кликах.

Для SEO логика та же. Рост поискового трафика и конверсии сайта увеличивает поток заявок, и без общей базы часть из них легко потерять между менеджерами. Пример из практики Webgard - кейс юридической компании documentmsk.ru из Москвы, которая занимается регистрацией и ликвидацией юрлиц.

Цели этого SEO-проекта Webgard - «Увеличить количество заказов с сайта» и «Повысить конверсию». За всё время сотрудничества поисковый трафик вырос «в 4 раза». Конверсия на сайте выросла «в 2,5 раза». Работа в проекте шла над сайтом и поиском: аудит, структура, тексты коммерческих страниц, блог. CRM в перечне работ нет - она здесь следующий шаг: когда заявок с сайта становится больше, их нужно где-то принимать и доводить до оплаты.

Когда в CRM стекаются заявки со всех каналов, в ней копятся персональные данные клиентов. Отдельный вопрос - как хранить их по закону.

Безопасность и персональные данные в amoCRM

В CRM хранятся имена, телефоны и переписка клиентов - это персональные данные, и отвечает за них компания, которая ведёт базу: по закону № 152-ФЗ она оператор. Закон требует хранить базы с персональными данными граждан России на территории России. По данным разработчика, серверы amoCRM расположены в России. Основание обработки, политика и права доступа сотрудников - задача самой компании.

Важно: раздел - обзор норм на 24.09.2026, а не юридическая консультация. Как применить их к конкретной компании, стоит уточнить у юриста.

Что делает сервис

По странице «Безопасность и надёжность» и справкам раздела «Безопасность» на 24.09.2026:

  • серверы расположены в России, в специализированных дата-центрах, данные синхронизируются между ними в реальном времени;
  • резервное копирование идёт регулярно и автоматически. Резервную копию аккаунта на e-mail раз в неделю или месяц администратор настраивает в общих настройках. По справке «Полный экспорт данных» и таблице тарифов, она доступна на «Профессиональном». Справка «Общие настройки» тариф не называет, поэтому условия на своём тарифе стоит уточнить в поддержке;
  • соединение шифруется по SSL;
  • доступ к административной панели и серверам, по данным разработчика, есть только у двух его сотрудников;
  • двухэтапная проверка при входе есть на всех тарифах, код приходит на почту, а включает её каждый пользователь в своём профиле;
  • лог авторизаций и белый список IP-адресов - с тарифа «Расширенный»;
  • мониторинг активности пользователей - на «Профессиональном»: при превышении лимита просмотров карточек пользователь отключается, администратор получает уведомление.

За содержимое аккаунта отвечает клиент сервиса. Так записано в п. 13.3 лицензионного соглашения amoCRM: за данные, которые компания создаёт в аккаунте, отвечает она сама, разработчик их заранее не проверяет.

Что делает компания

Оператором персональных данных закон называет того, кто организует обработку данных и определяет её цели, состав данных и действия с ними (ст. 3 закона № 152-ФЗ). Для базы клиентов в CRM это сама компания. Её обязанности:

  • Согласие в каждой форме сайта, которая передаёт заявки в CRM, если обработка идёт на основании согласия. Закон знает и другие основания (ч. 1 ст. 6), например заключение договора по инициативе клиента. Какое основание подходит конкретной форме, решает юрист компании. С 1 сентября 2025 года согласие на обработку оформляют отдельно от других документов (ст. 9 в редакции закона № 156-ФЗ). Для формы на сайте это отдельная отметка о согласии, а не строка в политике или оферте. Доказать, что согласие получено, обязан оператор (ч. 3 ст. 9), поэтому отметку о нём удобно сохранять в поле сделки.
  • Политика обработки персональных данных на страницах, где собирают данные (ч. 2 ст. 18.1).
  • Уведомление Роскомнадзора до начала обработки (ст. 22). В нём указывают в том числе место нахождения базы данных с персональными данными граждан России. Исключение для обработки без средств автоматизации к CRM не подходит.
  • Локализация. Базы с данными граждан России должны находиться в России (ч. 5 ст. 18). Серверы amoCRM, по данным разработчика, находятся в России.
  • Передача данных другим сервисам. Интеграция с Метрикой работает через сервис Albato и связывает сделки с визитами, в том числе по телефону и e-mail. AI-агент отправляет переписку клиентов провайдеру нейросети. Таких получателей стоит учесть в политике обработки данных и в тексте согласия. Если провайдер иностранный, до начала передачи оператор отдельно уведомляет Роскомнадзор (ч. 3 ст. 12).
  • Права доступа. Менеджер видит свои сделки, экспорт базы - только у руководителя.

Закон разрешает поручить обработку данных другому лицу по договору, где названы данные, действия с ними и требования к защите (ч. 3 ст. 6). Как amoCRM оформляет обработку данных клиентов компании, в лицензионном соглашении не описано. Этот вопрос стоит задать разработчику до подключения форм.

Штрафы для юрлиц по ст. 13.11 КоАП РФ:

  • обработка персональных данных без законного основания - 150 000-300 000 ₽, повторно - 300 000-500 000 ₽;
  • нет опубликованной политики обработки данных - 30 000-60 000 ₽;
  • не подано уведомление в Роскомнадзор - 100 000-300 000 ₽;
  • нарушено требование о локализации баз данных - 1-6 млн ₽, повторно - 6-18 млн ₽;
  • утечка данных 1 000-10 000 человек - 3-5 млн ₽, 10 000-100 000 человек - 5-10 млн ₽, более 100 000 - 10-15 млн ₽;
  • повторная утечка - 1-3% выручки за прошлый год, но не меньше 20 млн и не больше 500 млн ₽.

Кроме числа людей, КоАП учитывает число идентификаторов - обозначений, по которым в базе оператора находят сведения о конкретном человеке. Первой ступени штрафа за утечку соответствуют 10 000-100 000 идентификаторов, второй - 100 000-1 млн, третьей - больше 1 млн.

Составы об уведомлении и утечках и новые суммы введены законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ и действуют с 30 мая 2025 года. ИП за локализацию, уведомление, утечки и повторную обработку без основания отвечают так же, как юрлица. За отсутствие политики и первую обработку без основания суммы для ИП другие.

Чек-лист перед подключением форм сайта к CRM

  • для каждой формы определено основание обработки данных, а если это согласие - оно оформлено отдельно;
  • на сайте опубликована политика обработки персональных данных;
  • уведомление в Роскомнадзор подано, место нахождения базы в нём указано;
  • получатели данных - Albato, Метрика, провайдер нейросети - учтены в политике и согласии;
  • если AI-агент работает через иностранного провайдера, уведомление о трансграничной передаче подано;
  • порядок обработки данных клиентов уточнён у разработчика CRM;
  • экспорт базы закрыт для рядовых менеджеров;
  • уволенного сотрудника отключают в тот же день;
  • двухэтапную проверку включил каждый пользователь в своём профиле: по странице тарифов, обязательной для всего аккаунта её делают только пакеты Enterprise.

Нормы сверены по закону № 152-ФЗ и КоАП РФ в редакции от 26.07.2026.

Как выгрузить данные из amoCRM

Выгрузка нужна не только при уходе из сервиса. Пробный экспорт ещё на пробном периоде показывает, что база не заперта в системе. Порядок - по справкам amoCRM на 24.09.2026:

  • сделки - раздел «Сделки» → «Ещё» → «Экспорт», файл Excel или CSV; перед выгрузкой можно поставить фильтр (справка «Экспорт сделок»);
  • контакты и компании - раздел «Контакты» → «Ещё» → «Экспорт», форматы Excel, CSV и vCard, вместе со связанными сделками и примечаниями (справка «Экспорт контактов и компаний»);
  • полная резервная копия - сделки, контакты, компании, задачи и пользователи в файле Excel на e-mail. По справке «Полный экспорт данных», она доступна на «Профессиональном», а обратно через интерфейс такой файл не загружается.

В экспорт сделок попадают название, контакт и компания, ответственный, статус, бюджет, даты, теги, ближайшая задача, пользовательские поля и только последние 5 примечаний. Полная история общения в этот файл не входит. По обеим справкам об экспорте, при окончании тарифа доступ к данным сохраняется, а выгрузка остаётся доступной. Сколько хранятся данные неоплаченного аккаунта, в справках об экспорте не сказано.

Реестр российского ПО: кому важна запись

Запись amoCRM в реестре важна тем, кому нужно отечественное ПО, - прежде всего заказчикам госзакупок. Реестр ведётся по ст. 12.1 закона № 149-ФЗ «Об информации…», а правила его ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236. С 1 января 2025 года запрет на закупку иностранного ПО установлен постановлением Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875. Он действует для закупок по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, а российское происхождение программы подтверждают номером реестровой записи. Для частной компании, которая не проводит закупки по этим законам, такого требования нет.

Частые вопросы об amoCRM

Как войти в amoCRM?

Войти можно с официального сайта amocrm.ru: кнопка «Войти» в шапке открывает форму входа. Логин - e-mail, указанный при регистрации, плюс пароль. Если пароль забыт, по ссылке «Забыли пароль?» вводят этот e-mail, и на него приходит контрольная строка для смены пароля. При включённой двухэтапной проверке система дополнительно просит код из письма. С телефона входят в приложение «amoCRM 2.0» (по странице amocrm.ru на 24.09.2026).

Амо СРМ, амо ЦРМ или amoCRM: что это такое и как правильно писать?

Это одна и та же CRM-система, а правильно - «amoCRM»: так название пишет разработчик. «Амо СРМ» и «амо ЦРМ» - русские прочтения, где «СРМ» и «ЦРМ» заменяют латинское CRM. В переписке встречаются и гибриды - «amo CRM», «амоCRM», «амоСРМ», «амоЦРМ», и на вопрос, что это такое, ответ тот же: речь об одной системе. В свидетельстве о регистрации программа названа «амоЦРМ 2.0 (amoCRM 2.0)».

Что значит amo в названии amoCRM и как расшифровывается «амо»?

Официальной расшифровки приставки amo (по-русски «амо») на сайте разработчика нет. Вторая часть названия - CRM, Customer Relationship Management, «управление отношениями с клиентами». Латинское amo означает «люблю». На странице тура разработчика есть фраза «В amoCRM легко влюбиться», а международная версия продукта в блоге Kommo прямо связывает «amo» с любовью.

amoCRM и Kommo - одно и то же?

Kommo - название международной версии продукта. За пределами России amoCRM с октября 2022 года называется Kommo, о ребрендинге объявлено в блоге Kommo. Адрес amocrm.com теперь перенаправляет на kommo.com. Российская версия работает под брендом amoCRM на сайте amocrm.ru. История сервиса начинается на рубеже 2009-2010 годов: в подвале официального сайта стоит «© 2009-2026», а самые ранние тарифы в архиве цен датированы маем 2010 года.

Есть ли у amoCRM бесплатная версия?

Бесплатного тарифа сейчас нет: по архиву тарифов, бесплатные планы были только в 2010-2014 годах. Есть пробный период - 14 дней со всеми функциями, план на эти дни разобран в разделе о внедрении. В аккаунт можно добавлять бесплатных пользователей без ограничения числа, но только для переписки: задачи и почта им недоступны. Самая низкая цена в пересчёте на пользователя - у пакета «Микро-бизнес». Он стоит 8 999 ₽ в год на двоих, около 375 ₽ за пользователя в месяц (без НДС, на 24.09.2026).

Сколько стоит и сколько длится внедрение amoCRM?

Самостоятельное внедрение стоит только подписки, а проверить систему можно за 14 дней пробного периода. Партнёрская услуга «CRM за 5 дней» на 24.09.2026 стоит 29 900, 49 900 или 99 900 ₽ за 3 месяца. В цену входит лицензия на 3, 5 или 7 пользователей. Партнёр настраивает систему за пять рабочих дней после заполненного брифа. Сроки и цены сложных связок с 1С и API у интеграторов разные.

Есть ли у amoCRM мобильное приложение?

Да, приложение «amoCRM 2.0» есть в App Store, Google Play и RuStore. С телефона работают со сделками, контактами, задачами и уведомлениями, а сканер визиток даёт 50 бесплатных сканов на всех тарифах. Официальной версии для планшетов и офлайн-режима нет (справка «Мобильное приложение», 24.09.2026).

Где найти базу знаний amoCRM?

Официальная база знаний - на amocrm.ru/support. Для старта нужен раздел «Начиная работу»: воронка, карточка и поля, импорт, пользователи, почта, телефония, цифровая воронка, чаты и аналитика. Дальше пригодятся рубрики «Digital воронка», «Пользователи», «Безопасность», «amoAI» и «Amma AI». Документация для разработчиков - на amocrm.ru/developers.

Где смотреть отзывы об amoCRM?

На сайте разработчика есть разделы «Отзывы» и «Кейсы» - это материалы самого разработчика, а не независимая оценка. Мнения пользователей собирают и сторонние площадки, а в магазинах приложений оценивают именно мобильное приложение, а не всю систему. У отзывов стоит смотреть на дату: цены и функции amoCRM меняются каждый год. Самая надёжная проверка - собственный пробный период: за 14 дней видно, удобно ли менеджерам.

Чем amoCRM отличается от Битрикс24?

amoCRM сосредоточена на продажах и переписке с клиентами: воронка, мессенджеры, автоматизация сделок. Битрикс24, по описанию на официальном сайте, - более широкая платформа. Кроме CRM, в неё входят конструктор сайтов и интернет-магазинов, управление проектами, контакт-центр и пространство для общения сотрудников. У Битрикс24 есть коробочная версия, у amoCRM - только облачная. Выбор зависит от задачи: только продажи или вся работа компании в одной системе.

Можно ли перенести базу клиентов из Excel в amoCRM?

Да, через импорт. Для сделок справка amoCRM называет формат CSV: таблицу Excel сохраняют в CSV, скачивают пример файла, сопоставляют столбцы с полями и загружают. Этапы в файле пишут так же, как в воронке, с учётом регистра - иначе сделка попадёт на первый этап. Всем загруженным записям система ставит тег с датой импорта, а после загрузки стоит запустить поиск дублей. Для «Покупателей» подходят и файлы xls и xlsx.

Что будет с данными, если не продлить подписку?

По справкам «Экспорт сделок» и «Экспорт контактов и компаний» на 24.09.2026, при окончании тарифа доступ к данным сохраняется, а экспорт остаётся доступным. Сделки выгружают в Excel или CSV, контакты и компании - ещё и в vCard. Полную резервную копию аккаунта делают только на «Профессиональном». Сколько хранятся данные неоплаченного аккаунта, в этих справках не сказано, поэтому пробную выгрузку разумно сделать заранее.

Главное об amoCRM: выводы

  • Покупку решают по итогам 14 дней пробного периода. Проверка пройдена, если заявки из всех каналов попадают в CRM, у каждой сделки есть задача, а руководитель видит цифры без ручного подсчёта.
  • Тариф выбирают по функциям, которые понадобились на пробе. Хватило воронки и задач - «Базовый», нужны триггеры и Salesbot - «Расширенный», нейросети - «Профессиональный» и ключ нейросети.
  • Чтобы сравнивать рекламу по оплатам, в сделку передают UTM-метки и ClientID, а статусы сделок возвращают в Метрику через интеграцию.
  • Данные клиентов уходят не только в CRM: Albato, Метрика и провайдер нейросети тоже получатели. Их учитывают в политике и согласии, а иностранный провайдер требует отдельного уведомления Роскомнадзора.
  • Выход из сервиса предусмотрен: сделки и контакты выгружаются в Excel и CSV и после окончания тарифа.

Что делать дальше:

  • Владельцу малого бизнеса - описать процесс продаж на одной странице по шаблону, открыть пробный аккаунт и пройти план на 14 дней. Перед подключением форм сайта - пройти чек-лист из раздела о персональных данных.
  • Маркетологу - договориться с отделом продаж о UTM-метках и поле для ClientID в сделках и отдать разработчику задание из раздела о маркетинге. Затем подключить интеграцию с Метрикой и сравнивать каналы по оплатам, а не по заявкам.

Как готовился материал

Материал подготовил Александр Колодяжный, руководитель Webgard, старший SEO-специалист. Текст проверила команда Webgard - SEO-студии с 14-летним опытом в поисковом продвижении. На счету Webgard 350+ сайтов в ТОП-3 и 500+ разработанных сайтов.

Статья смотрит на amoCRM с точки зрения заявок с сайта и рекламы. Разобрано, где они хранятся, кто их обрабатывает и как итог возвращается в аналитику.

Тарифы, лимиты и функции amoCRM сверены по официальному сайту и базе знаний разработчика 24 сентября 2026 года. Названия кнопок и разделов взяты из справок и страниц сайта с той же датой. Интеграция с Метрикой и Директом описана по справкам Яндекса, нормы о персональных данных - по закону № 152-ФЗ и КоАП РФ на КонсультантПлюс. Статистика взята из сборника НИУ ВШЭ, пример из практики - из SEO-кейса Webgard. Все расчёты сделаны на условных цифрах и помечены как условные.

Источники